INFORMATIVA PRIVACY

(rev.02 del 16.11.2018)

Si&T è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy.

Si&T S.r.l. con sede legale ed amministrativa in via Gorizia, 83 – 63100 Chieti Scalo, P.IVA 02337470690 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”) e del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), la informa che le citate normative prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e, che tale trattamento, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati in fase di registrazione ai siti web e/o all'atto di stipula di contratti per i servizi forniti dal Titolare.

Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti, ivi inclusi gli eventuali dati sensibili di cui Si&T S.r.l. venga in possesso su iniziativa del cliente in relazione a specifiche operazioni disposte o a particolari servizi richiesti dal cliente (ad esempio, per l’erogazione di particolari servizi nell’ambito della gestione del personale da cui potrebbe evincersi la partecipazione dello stesso a riunioni sindacali), saranno trattati per le seguenti finalità:

    • adempimento ad obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, nonché dalle istruzioni predisposte dalle autorità e dagli organi di vigilanza;
    • gestione ed esecuzione del rapporto pre-contrattuale e/o contrattuale con la Clientela sia in Italia che all’estero, attraverso l’inserimento dei dati forniti sui sistemi informatici di e delle società controllate/collegate, nonché per il controllo della qualità del servizio offerto e del rischio di frodi connessi ai servizi prestati quali ad esempio frodi informatiche;
    • comunicazione di informazioni e promozioni commerciali, anche con modalità automatizzate, tramite telefono, SMS, MMS e posta elettronica, relative all’offerta di prodotti e servizi, nonché per ricerche di mercato, sondaggi e analisi personalizzate o statistiche, anche mediante elaborazioni elettroniche delle informazioni ottenute;

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra. Si&T effettuerà il trattamento sempre sulla base del consenso dell’interessato.

Non utilizzeremo i dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando previamente e, ove necessario, ottenendo il consenso dell’interessato.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento dei dati è conforme ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Per adeguarsi alle normative vigenti inoltre, la Si&T ha adottato le seguenti azioni:

        • crittografazione dei dati in trasmissione con il protocollo https;
        • certificazione del cloud secondo la ISO 27001:2013;
        • certificazione dei processi Si&T secondo la ISO 27001:2013;

Accesso ai dati

Oltre al Titolare, possono avere accesso ai Dati categorie di Responsabili e incaricati o Terzi coinvolti nell’organizzazione aziendale (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) oppure soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Comunicazione dei dati

I dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare. Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) del GDPR, il Titolare potrà comunicare i dati in suo possesso per le finalità di cui all’art. 2.a a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia e presso le sedi operative del Titolare. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

COOKIES

Si&T utilizza i cookie per offrirti un servizio migliore e personalizzato. Con la presente Informativa (“Informativa sui Cookie”) ti informiamo in modo trasparente su come e per quali finalità utilizziamo i cookie.

Cos’è un cookie e perché viene utilizzato?

Utilizziamo cookie in alcune aree del nostro sito. I cookies sono file di testo i quali immagazzinano informazioni sugli hard drive dell’utente o sul browser di navigazione, e consentono di controllare se l’utente ha già visitato in passato il sito web, nonché le pagine del sito più visitate, in quanto registrano quali pagine sono state visitate ed il tempo di permanenza sulle stesse. Per le modifiche delle preferenze sui cookie, data la diversità nell’impostazione dei diversi browser utilizzati per l’accesso ad Internet, è consigliabile cliccare sulla voce di menù Help/Aiuto del browser utilizzato per capire come fare. Di seguito, l’elenco dei link dei browser maggiormente utilizzati, nei quali si spiega come gestire o disabilitare i cookie:

  • Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-IT/internet-explorer/delete-manage-cookies;
  • Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647;
  • Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie;
  • Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html;
  • Safari: https://support.apple.com/kb/PH19255.

Tipologie di cookie utilizzate

Le tipologie di cookie utilizzate sul sito internet aziendale sono le seguenti:

  • Cookie tecnici di sessione per l’autenticazione (gestione sito web, aree riservate, accettazione dei cookies);
  • Cookie di terze parti per il monitoring (Google Analytics);
  • Cookie di terzi parti rappresentati dai Social Plugin;
  • Cookie di terze parti per la visualizzazione di video embedded (Youtube).

I cookie tecnici

L’uso dei cookie tecnici, ossia necessari alla trasmissione di comunicazioni su rete di comunicazione elettronica, ovvero cookie strettamente necessari al fornitore per erogare il servizio richiesto dal cliente, consente la fruizione sicura ed efficiente del nostro sito. Potranno essere installati cookie di sessione al fine di consentire l’accesso e la permanenza nell’area riservata del portale come utente autenticato.

I cookie tecnici sono essenziali per il corretto funzionamento del nostro dominio e sono utilizzati per permettere agli utenti la normale navigazione e la possibilità di usufruire dei servizi avanzati disponibili sul nostro sito web. I cookie tecnici utilizzati si distinguono in cookie di sessione, che vengono memorizzati esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser, e cookie persistenti che vengono salvati nella memoria del dispositivo dell’utente fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell'utente medesimo. Il nostro sito utilizza i seguenti cookie tecnici:

  • Cookie tecnici di navigazione o di sessione, utilizzati per gestire la normale navigazione e l'autenticazione dell'utente;
  • Cookie tecnici funzionali, utilizzati per memorizzare personalizzazioni scelte dall'utente, quali, ad esempio, la lingua;
  • Cookie tecnici Analytics, utilizzati per conoscere il modo in cui gli utenti utilizzano il nostro sito web così da poter valutare e migliorare il funzionamento.

Cookie di terze parti per il monitoring (Google Analytics)

I cookie di terze parti per il monitoring possono essere disabilitati senza alcuna conseguenza sulla navigazione del sito web. Il presente sito, relativamente a tali cookie, si avvale del servizio Google Analytics fornito dalla società Google, Inc. (di seguito denominata Google) per la generazione di statistiche sull’utilizzo del portale web. Google Analytics utilizza cookie non di terze parti, i quali non memorizzano dati personali. Il luogo del trattamento dati è negli Stati Uniti d’America.

Per l’informativa Google Analytics visitare il sito web: http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html.

Per le norme sulla privacy di Google visitare il sito web: https://www.google.it/intl/it/policies/privacy.

Cookie di terze parti rappresentati dai social plugin

I cookie di terze parti rappresentati dai social plugin sono relativi a parti della pagina visitata generate dai siti dei social network (es. Facebook, Twitter, LinkedIn) integrate nella pagina del sito ospitante. L’utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network. La presenza di detti plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti. Per maggiore trasparenza si riportano di seguito gli indirizzi web delle diverse informative dei social network, e delle modalità per la gestione dei cookie.

  • Facebook (informativa): https://www.facebook.com/help/cookies;
  • Facebook (configurazione): accedere al proprio account, nella sezione privacy;
  • Twitter (informativa): https://support.twitter.com/articles/20170514;
  • Twitter (configurazione): https://www.twitter.com/settings/security;
  • LinkedIn (informativa): https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy;
  • LinkedIn (configurazione): https://www.linkedin.com/settings;

Cookie di terze parti per la visualizzazione di video embedded (Youtube)

I cookie di terze parti per la visualizzazione di video embedded possono essere disabilitati senza alcuna conseguenza sulla navigazione del sito web.

Il presente sito, relativamente a tali cookie, si avvale del servizio Youtube fornito dalla società Google, Inc. (di seguito denominata Google) per la visualizzazione di video. Youtube utilizza cookie non di terze parti, i quali non memorizzano dati personali. Il luogo del trattamento dati è negli Stati Uniti d’America. Per l’informativa Youtube consultare il sito web: https://www.youtube.com/static?template=privacy_guidelines.

Per le norme sulla privacy di Youtube visitare il sito web https://www.google.it/intl/policies/privacy.

Per l i cookie policy di Vimeo visitare il sito web https://vimeo.com/cookie_policy

Per le norme sulla privacy di Vimeo consultare il sito web https://vimeo.com/privacy

Diffusione

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

    • una raccomandata a.r.: Si&T srl, Contrada Frate Nardangelo 65019 PIANELLA(PE) Italia
    • una e-mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Minori

Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

Modifiche alla presente informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Tempi di conservazione nei nostri sistemi

Per tutto il tempo di durata del rapporto fino al tempo previsto dalle leggi che impongono la conservazione della documentazione contabile. Se i dati trattati esulano da quelli richiesti dalle leggi in vigore testé menzionate, la conservazione è fino a 24 mesi o, su richiesta dell’interessato, fino alla cancellazione su impulso dell’interessato che dimostri valide ragioni all’oblio anticipato.

Informazioni non contenute in questa policy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

Titolare

Si&T S.r.l. Contrada Frate Nardangelo 65019 Pianella (PE) Italia.

Responsabili del Trattamento

L’elenco aggiornato dei Responsabili, Terzi/Incaricati del Trattamento e Responsabile Protezione Dati è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.