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Tutte le ultime notizie dal mondo Vittoria RMS

Una volta che in Italia terminerà la prima Fase di lockdown e verrà avviata la Fase Due, sarà fondamentale per le organizzazioni ripartire in maniera rapida, limitando i danni collaterali del Coronavirus e mettendo in atto delle misure preventive straordinarie che possano gestirne il rischio.

Vittoria RMS è un valido strumento di supporto per controllare in azienda anche questa seconda Fase in cui è necessario avere un sistema di gestione efficace e una prevenzione molto alta sia da parte dei lavoratori che da parte dell’organizzazione nella sua interezza.

Adempimenti richiesti dai protocolli sul Covid-19

Con Vittoria RMS ogni azienda sarà in grado di mettere in atto delle procedure informatizzate per gestire gli adempimenti richiesti dai protocolli in merito al Covid-19.

In particolare, è possibile gestire le seguenti attività:

Fase 2 Covid-19 | Vittoria RMS

  • Comitato Covid-19: come previsto dai decreti, il comitato Covid-19 ha il compito di gestire il processo di analisi della crisi, di attuazione e verifica degli adempimenti. Attraverso il modulo Azienda di Vittoria RMS è possibile gestire i verbali di istituzione del comunicato e l’organigramma aziendale inserendo nuove funzioni. Per l’invio delle comunicazioni sull’ app e sul portale, per l’archiviazione dei meeting e delle azioni correlati, per la pianificazione ed esecuzione di audit con check list dedicate invece si possono utilizzare i moduli Portal e APP;
  • Formazione e sensibilizzazione dei collaboratori: un aspetto chiave nella Fase Due, in cui tutto il personale viene informato sui rischi del Covid-19, sulle misure di distanziamento da rispettare, sul divieto di venire a lavoro con febbre, su come gestire gli spazi comuni e come comportarsi se un collega sta male. Inoltre, sempre attraverso l’utilizzo dei moduli di Vittoria RMS, possono essere aggiornate le procedure e la formazione delle squadre di soccorso;
  • Controllo accessi dipendenti e professionisti: al fine di ridurre il contagio all’interno della propria azienda, attraverso i moduli Interferenza, Sicurezza, Vittoria HUB e DPI del software è possibile gestire la registrazione degli accessi dei dipendenti e della consegna delle mascherine e di altri DPI, la misurazione della loro temperatura e le autorizzazioni a viaggi e trasferte;
  • Controllo accessi fornitori e corrieri: altro aspetto fondamentale è quello del controllo degli appaltatori che Vittoria RMS permette di gestire attraverso il flusso documentale, le informative sulle procedure, la registrazione degli accessi, i permessi di lavoro, gli audit di vigilanza e la lista di presenze e avvisi per le emergenze. Inoltre, è possibile premiare i fornitori che rispettano le regole con una patente a punti;
  • Luoghi di lavoro e sanificazioni: attraverso i moduli Sicurezza e Chimica è possibile prevedere l’igiene, la sanificazione e il distanziamento nei luoghi di lavoro e registrare le attività che vengono eseguite con la relativa documentazione, come l’attività di controllo e ricarica dei dispositivi di sanificazione, la pulizia giornaliera del posto di lavoro o gli audit periodici da effettuare;
  • Sorveglianza sanitaria e test immunologici: una serie di attività che vengono svolte dal medico competente per individuare situazioni di fragilità, immunità o non idoneità al lavoro e che sono supportate dal modulo Sanorg di Vittoria RMS;
  • Sistema di gestione: a seguito del Covid-19, i seguenti elementi del sistema di gestione per la sicurezza all’interno di un’azienda dovranno essere aggiornati: DVR, contesto dell’organizzazione, analisi delle parti interessate, statistiche, valutazione del rischio biologico, dashboard e report, audit di sistema e riesame;
  • Lavoro agile e collaborazione: i moduli CRM e Timesheet offrono potenti strumenti di collaborazione per rendere i processi dei team più efficienti e consentire un controllo agile anche a distanza. Tutto ciò è completamente in cloud e condiviso;
  • Flusso di valutazione: infine, è possibile creare un flusso di valutazione della conformità dell’organizzazione per affrontare al meglio la Fase Due del Covid-19.


Fase 2 Covid-19 | Vittoria RMS

Vantaggi dell’utilizzo di Vittoria RMS

Con Vittoria RMS la gestione della Fase 2 del Covid-19 in azienda diventa veloce e conforme ai protocolli normativi. Inoltre, nell’organizzazione interna vengono apportati i seguenti vantaggi:

  • migliore gestione della crisi;
  • efficiente comunicazione con gli stakeholder;
  • piano di gestione della pandemia adattabile;
  • pronta risposta ai controlli;
  • flussi chiari;
  • efficienza dei processi;
  • reminder puntuali sulle attività;
  • registrazioni efficaci per gli organi di controllo.

 

 

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