La soluzione di Risk Management utile al Procurement Manager
Diversi progetti di successo con clienti eterogenei ci hanno permesso di comprendere che gli strumenti presenti in Vittoria hanno una valenza di controllo molto apprezzata da chi si occupa di acquisti.
Nella qualifica documentale dei fornitori ci sono dei documenti che sono necessari sia all’ambito QHSE che al Procurement, quest’ultimo li richiede quando fa l’on-boarding del fornitore per la gestione dell’ordine.
Possiamo evitare che i documenti vengano richiesti più volte e creare uno score panel del fornitore per monitorare le sue performance durante la fornitura.
Con il nostro sistema è possibile gestire la qualifica dei prodotti forniti con le relative certificazioni, oltre al controllo delle attrezzature e alle risorse utilizzate dal fornitore nelle sue attività.
Hanno scelto Vittoria RMS:
Perché Vittoria – Risk Management System aiuta il Procurement Manager
- On-boarding del fornitore anche attraverso l’integrazione con altri sistemi
- Verifica documentale minima per ordine d’acquisto e suo controllo di validità nel tempo.
- Compliance normativa del Fornitore, delle risorse, delle attrezzature e degli articoli forniti
- Patente a punti per audit configurabili per qualsiasi tipo di controllo
- Audit di seconda parte con questionari in grado di far scaturire azioni in base alle risposte indicate
- Questionari automatici verso i fornitori per qualsiasi tipo di informazioni (es. man in the middle, requirements minimi per forniture, etc)
- Possibilità di legare la compliance documentale all’accesso in stabilimento attraverso l’integrazione con diversi sistemi di controllo accessi
- Possibilità di creare dei web-service verso altri sistemi per bloccare i pagamenti al fornitore in caso di mancato rispetto dei requisiti
I vantaggi del nostro software per Risk Management
Tutti i moduli di Vittoria sono pensati per tracciare e monitorare i rischi nei vari ambiti richiesti dalla compliance normativa e non solo.
Il modulo ERM nasce per consentire al management e al Risk Manager di poter descrivere il modello di business dell’azienda, per poi scendere in un’analisi dei rischi di contesto interno ed esterno, dei rischi legati agli stakeholders.
Strumenti quali il questionario di swot analysis, un sistema di valutazione basato sul rating dei rischi puri, finanziari e operativi, completano il modulo e consento al manager di avere un’idea chiara di quali sono le problematiche da monitorare.
Audit e miglioramento continuo consentono di dimostrare qual è il follow-up di quanto si è programmato, quali task ne conseguono e chi dovrà chiuderli.
Moduli/Funzioni di Vittoria RMS utili al Procurement Manager
Vittoria RMS è pensato per dare concreti vantaggi al Procurement Manager. Tutti i moduli del software sono utili a questa figura professionale, in particolare:
Audit OK
Audits OK è un modulo di Vittoria RMS, pensato per rendere semplice e veloce la conduzione degli audit e dei controlli. Meno carta, più controllo di ciò che conta veramente nelle attività.
Conformità normativa
Vittoria RMS nasce dalla lunga esperienza di consulenti impegnati nel garantire la conformità normativa delle organizzazioni.
Controllo audit
Vittoria RMS ha sviluppato un modulo dedicato al controllo audit e alla gestione delle attività che derivano dalle evidenze emerse durante la loro esecuzione.
Sistema Gestione ambientale
L’adozione di un Sistema di Gestione Ambientale (SGA), nel rispetto della normativa UNI EN ISO 14001, permette all’azienda di riorganizzare in modo più efficiente tutta l’attività.
Moduli/Funzioni di Vittoria RMS utili al Procurement Manager
Vittoria RMS è pensato per dare concreti vantaggi al Procurement Manager. Tutti i moduli del software sono utili a questa figura professionale, in particolare:
Modulo Azienda
Azienda è il modulo centrale di Vittoria RMS dove vengono inserite e gestite le anagrafiche più importanti per l’organizzazione, dove mappare i processi e le mansioni aziendali, pianificare il programma di Audit, qualificare i fornitori e gestire le patenti a punti.
Modulo Dashboard
Modulo di Vittoria RMS dedicato alla reportistica, per consultare i dati in maniera dinamica ed estrapolare dei report in vari output e formati.
Modulo Interferenza
Interferenza è un modulo di Vittoria RMS pensato come sistema per facilitare la gestione, l’archiviazione e il reperimento della documentazione di tutte le attività e degli adempimenti previsti in materia di DUVRI e di gestione degli appaltatori in cantiere oltre che controllo accessi e permessi di lavoro.
Modulo Portal
Portale assegnato ai dipendenti per l’accesso a Vittoria RMS, completamente personalizzabile dall’amministratore che può assegnare le diverse funzioni a seconda delle competenze richieste, dal modulo timesheet alla gestione fornitori, alla gestione degli AUDIT . Disponibile anche tramite APP
APP Vittoria RMS
Una vera e propria applicazione compatibile con tutti i telefoni per interagire ovunque con qualsiasi funzione di Vittoria RMS.
