Sistemi di gestione, documenti e workflow sotto controllo
Centralizza la documentazione ISO, le procedure e i workflow di approvazione in un unico sistema di gestione integrato — qualità, ambiente e sicurezza — con distribuzione controllata e storico completo delle revisioni.
SCELTO DA CHI GESTISCE LA QUALITÀ OGNI GIORNO
Documenti e sistemi di gestione, in un colpo d’occhio
Versioni multiple, cartelle condivise e approvazioni via e-mail rendono difficile sapere quale documento è valido. La gestione documentale centralizza tutto con revisioni e workflow controllati.
Responsabile Qualità
- Garantire l’uso dell’ultima revisione
- Gestire i sistemi integrati senza duplicati
Responsabile documentale
- Controllare versioni e distribuzione
- Tracciare approvazioni e firme
Organizzazioni multi-sistema
- Un unico archivio per più norme ISO
- Coerenza documentale tra sedi e reparti
Dal documento all’archivio controllato, in quattro passi
Crea e organizza
Struttura procedure, moduli e istruzioni in un archivio unico per tutti i sistemi di gestione.
Approva con workflow
Instrada i documenti nel flusso di approvazione, con firme e responsabilità tracciate.
Distribuisci e notifica
Pubblica l’ultima revisione ai reparti interessati, con presa visione tracciata.
Archivia e ritrova
Storico completo delle revisioni e ricerca rapida, sempre pronto per gli audit.
Tutto ciò che serve per la gestione documentale
La gestione documentale integra archivio, workflow di approvazione, revisioni e distribuzione in un unico flusso, condiviso tra tutti i sistemi di gestione.
Archivio documentale unico
Tutti i documenti dei sistemi di gestione in un archivio unico, categorizzati per norma, processo e reparto, con ricerca rapida e permessi per ruolo.
- Archivio unico per qualità, ambiente e sicurezza.
- Categorie per norma, processo e reparto.
- Permessi di accesso per ruolo.
Workflow di approvazione
Ogni documento segue un flusso di approvazione configurabile, con firme, ruoli e notifiche: nulla viene pubblicato senza le autorizzazioni previste.
- Flussi configurabili per tipo di documento.
- Firme e ruoli di approvazione tracciati.
- Notifiche ai responsabili di approvazione.
Revisioni e storico
Ogni modifica genera una nuova revisione con storico completo: sai sempre chi ha cambiato cosa e quando, e recuperi le versioni precedenti in un clic.
- Versioning automatico ad ogni modifica.
- Storico di chi, cosa e quando.
- Recupero delle versioni precedenti.
Distribuzione e presa visione
Pubblica l’ultima revisione ai reparti interessati e traccia la presa visione: dimostri che le persone giuste hanno letto i documenti giusti.
- Distribuzione mirata per reparto e ruolo.
- Presa visione tracciata e datata.
- Notifica automatica delle nuove revisioni.
Un solo sistema per più norme ISO
Documenti, procedure e registrazioni sono condivisi tra i sistemi di gestione qualità, ambiente e sicurezza: un unico impianto documentale per tutte le certificazioni.
- Documenti condivisi tra i sistemi di gestione.
- Audit e non conformità integrati QHSE.
- Nessuna duplicazione di dati tra moduli.
La documentazione, sempre sotto controllo
Grazie a indicatori in tempo reale su documenti, revisioni, approvazioni e prese visione, sei sempre pronto per gli audit di certificazione.
Conforme agli standard, cuore del sistema integrato
La gestione documentale è la base condivisa di qualità, ambiente e sicurezza: procedure e registrazioni coerenti tra tutte le certificazioni.
AuditProgrammi, checklist ed esiti
Non conformitàAzioni correttive
SicurezzaSistema integrato QHSE
AmbienteAspetti e impatti
Meno data entry sull’archivio documentale
Il motore AI legge procedure, certificati e documenti, ne estrae metadati e scadenze e li classifica automaticamente nell’archivio: i documenti sono indicizzati e ritrovabili senza data entry manuale.
La validazione resta al responsabile documentale.Procedura, certificato, modulo
Senza data entry manuale
Archivio sempre ritrovabile
La documentazione, sotto controllo
Richiedi una demo: ti mostriamo come gestire archivio, workflow di approvazione, revisioni e distribuzione per tutti i tuoi sistemi di gestione.