Gestione fornitori, qualificati e sempre in regola
Qualifica i fornitori, raccogli documenti e certificazioni, monitora le scadenze e valutane le prestazioni nel tempo. Con il portale fornitori lo scambio documentale è autonomo, in linea con i requisiti della ISO 9001.
L’albo fornitori sotto controllo, in un colpo d’occhio
Certificazioni richieste via e-mail, scadenze scoperte in ritardo e valutazioni mai formalizzate mettono a rischio la conformità. Questo modulo centralizza qualifica, documenti e prestazioni dei fornitori.
Responsabile Qualità
- Qualificare i fornitori con criteri oggettivi
- Dimostrare la valutazione periodica in audit
Ufficio acquisti
- Sapere subito quali fornitori sono idonei
- Raccogliere i documenti senza rincorrerli
Direzione
- Ridurre il rischio legato ai fornitori critici
- Misurare le prestazioni con dati oggettivi
Dalla candidatura al fornitore qualificato, in quattro passi
Censisci il fornitore
Inserisci il fornitore in anagrafica con categorie merceologiche, contatti e criticità di fornitura.
Raccogli e qualifica
Richiedi documenti e certificazioni tramite il portale e qualifica il fornitore con questionari e criteri.
Monitora le scadenze
Tieni sotto controllo validità di DURC, certificazioni e polizze con alert automatici.
Valuta le prestazioni
Assegna un rating periodico su qualità, puntualità e servizio, e riqualifica o escludi il fornitore.
Tutto ciò che serve per gestire i fornitori
Il modulo integra albo e qualifica, documenti, scadenze, portale e rating in un unico flusso, connesso con non conformità, reclami e controllo del prodotto.
Albo fornitori e qualifica
Anagrafica completa dei fornitori con categorie merceologiche, criticità di fornitura e stato di qualifica, gestita con questionari e criteri di valutazione configurabili.
- Anagrafica con categorie merceologiche.
- Questionari di qualifica configurabili.
- Stato di qualifica sempre aggiornato.
Documenti e certificazioni
Raccogli e archivia visure, DURC, certificazioni ISO, polizze e attestati di ogni fornitore, con storico completo e validazione da parte dell’ufficio competente.
- Visure, DURC e certificazioni in un unico fascicolo.
- Validazione dei documenti ricevuti.
- Storico di tutti i documenti per fornitore.
Scadenzario e alert automatici
Ogni documento ha la sua validità: lo scadenzario segnala in anticipo DURC, certificazioni e polizze in scadenza, con reminder via e-mail al fornitore e all’ufficio.
- Scadenzario di tutti i documenti.
- Reminder via e-mail prima della scadenza.
- Blocco dei fornitori non più idonei.
Portale fornitori
Il fornitore accede con le proprie credenziali, carica autonomamente documenti e certificazioni aggiornate e compila i questionari: niente più scambi via e-mail.
- Accesso dedicato per ogni fornitore.
- Caricamento autonomo dei documenti.
- Questionari compilati online.
Valutazione periodica e rating fornitori
Valuta le prestazioni su qualità, puntualità e servizio, alimentate anche da non conformità e reclami: il rating guida riqualifica, esclusione e scelta dei fornitori.
- Rating periodico su criteri oggettivi.
- Non conformità e reclami incidono sul punteggio.
- Riqualifica o esclusione tracciata.
L’albo fornitori, sempre sotto controllo
Grazie a indicatori in tempo reale su fornitori qualificati, documenti in scadenza e rating, scegli i fornitori con dati oggettivi e arrivi pronto agli audit.
Conforme agli standard, integrato con qualità e sicurezza
La qualifica dei fornitori alimenta non conformità, reclami e controllo del prodotto, e si collega alla verifica di idoneità per gli appalti.
Non conformitàFornitura non conforme
ReclamiImpatto sul rating
ProdottoQualità dei componenti
InterferenzeIdoneità per gli appalti
L’AI legge i documenti dei fornitori al posto tuo
Il motore AI legge visure, DURC e certificazioni caricate dal fornitore, ne estrae dati e date di validità e li valida contro l’anagrafica: lo stato di qualifica resta aggiornato senza reinserimenti manuali.
La qualifica finale resta al responsabile qualità.Visura, DURC, certificazione
Senza data entry manuale
Qualifica sempre aggiornata
I fornitori, sotto controllo
Richiedi una demo: ti mostriamo come qualificare i fornitori, raccogliere documenti dal portale, monitorare le scadenze e valutarne le prestazioni.