SI&T è lieta di annunciare il lancio della nuova funzionalità Document Management presente all’interno del risk management software Vittoria RMS.
Questo innovativo sistema documentale si colloca all’interno del modulo Azienda di Vittoria RMS ed è stato ideato per la creazione, la gestione e la fruizione di documenti legati ai processi aziendali.
Document Management sarà ufficialmente presentato giovedì 12 novembre, durante un webinar gratuito.
Caratteristiche di Document Management
A livello funzionale, il nuovo sistema documentale di Vittoria RMS si caratterizza per la stretta connessione con i processi aziendali, nei quali possono essere richieste varie tipologie di documentazioni.
Il nuovo Document Management segue un preciso flusso di lavoro, visibile nell’immagine di lato, che può essere sintetizzato affermando che il nuovo sistema documentale si sviluppa attraverso 4 funzionalità:
- Richiesta documento: dal portale viene effettuata la richiesta di un documento;
- Presa in carico della richiesta: l’amministratore esamina la richiesta e gli assegna uno stato:
- Rifiutato, se non viene accettata la richiesta;
- In vigore, se il documento esiste e lo pubblica;
- Autorizzato, se autorizza la richiesta presa in carico e da qui inizia la lavorazione del documento;
- Creazione Workflow: ad autorizzazione avvenuta, si definiscono le risorse coinvolte nelle 4 fasi del workflow (Redazione, Riesame, Verifica e Approvazione), al termine delle quali il documento verrà approvato e passerà nello stato ‘In Vigore’ e quindi sarà reso fruibile;
- Consultazione Documenti: il documento viene reso disponibile alla consultazione nella sezione “Consultazione Documenti”, in cui si possono trovare tutti i documenti “In Vigore”.
